|
MS PROJECT 2003 İLE PLANLAMA
VE PROJE YÖNETİMİ EĞİTİMİ
Eğitimin
Ücreti: Danışınız
Eğitimin
Süresi: 20 saat
Eğitim
Günleri: Hafta içi
veya Hafta sonu
Eğitim
Saatleri: Hafta içi
19.00–21.30-- Hafta sonu 09.00–17.00
Başlangıç
Tarihi: Danışınız
Eğitim Yeri:
İltem
Mühendislik Eğitim ve Danışmanlık Eğitim Salonu
Not: Kontenjan max.10 kişi ile
sınırlıdır. Kursiyerlere Microsoft Press tarafından hazırlanmış Türkçe
Microsoft Project 2003 kitabı ve Microsoft Project 2003 CD’si: 60 günlük deneme
sürümü hediye edilir. Kursu başarı ile tamamlayanlara sertifika verilir. Eğitim
dokümanları, ikramlar, katılım sertifikası dahildir. Kurumsal Başvurular için
fiyat sorunuz.
Eğitim
Programının İçeriği
Giriş
Problemler
ve fırsatlar her organizasyon için zaman içinde kaçınılmaz dış etkenlerdir.
Kimi zaman üretilecek ürün için kapasitenin yetersiz olması, kimi zaman
şirketin yeni yazılımlara ihtiyaç duyması, kimi zaman da pazara güçlü
rakiplerin girmeye çalışması, şirketinizin organizasyonunda, stratejilerinde
değişikliklere sebep verebilir. Bu tür değişikliklere karşı amaç;
organizasyonun devamını sağlayabileceği düzenlemeleri en kısa zamanda hayata
geçirmektir. Projeler genellikle bu doğrultuda oluşturulur ve her projeye en az
bir sorumlu atanır.
Proje ve Proje
Yönetimi Nedir?
Projeyi
genel anlamda tanımlamak gerekirse; Kompleks, rutin olmayan, bir defaya mahsus,
zaman, bütçe, kaynak, ve performans spesifikasyonları ile sınırlı, belirli
müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak çalışmalar bütünü olarak tanımlayabiliriz. Proje yönetiminin “ne olmadığına” yanıt vermek
gerekir. Proje Yönetimi sadece zaman programlama (Schedule) değildir. Zaman
planlayan yazılımların popülaritesinin artmasıyla, pek çok kişi eğer böyle bir
yazılım satın alır ve bunu kullanmaya başlarlarsa proje yönetimi gerçekleştirdiklerini
düşünmektedirler. Fakat o yazılımın tüm özelliklerini kullanmayı bilmedikleri
gibi yazılımın sunduğu verileri de hayata nasıl geçireceklerini
bilememektedirler.
Bilgisayar
yazılımlarının aslında boş kağıtlar ve formlar olduğu unutulmamalıdır. Önemli
olan Proje Yönetimi Biliminin sunduğu metodlar ile bu yazılımların kullanılması
gerektiğidir. Örneğin, muhasebe sistemindeki kuralları bilmeyen bir kişi
ne kadar iyi bir muhasebe programı alırsa alsın o yazılımı etkin
kullanamayacaktır.
Proje
Yönetimi, performans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmek için eldeki
kaynakları en verimli şekilde programlama ve proje aktivitelerini kontrol etme
sürecidir. Bu üç amaca kaynakların verimli ve etkili kullanımıyla ulaşılabilir.
Her organizasyonda sınırlı kaynak vardır. Kaynaklarının iş yüklerinin doğru
oluşturulamaması, projelerin başarısızlıkla sonuçlanmasına sebep verebilir.
Microsoft
Project 2003 ve Proje Yönetimine Katkıları
Microsoft
Project 2003 bir proje yöneticisine mevcut kaynaklarını hızlı biçimde planlama,
güvenlir biçimde kontrol edebilme ve kolayca anlaşılır biçimde analiz edebilme
imkanı sunmaktadır. Ek olarak, MS Project 2003 şirket içinde çoklu proje
uygulamalarından dolayı oluşan çatışma ortamlarını en aza indirgeme imkanı
sunacaktır.
Şirketler
açısından baktığımız zaman, kısaca Proje yönetiminin 3 temel amacı vardır;
- Belirlenen
performansı sağlamak.
- Belirlenen
maliyet ile tamamlamak.
- Öngörülen
zamanda bitirmek.
Ve Microsoft Project 2003 bunu sağlamaktadır.
Project 2003'ün genel olarak tanıtılması.
Eğitim Konu
Başlıkları
Microsoft Project 2003’nin Tanıtımı ve Oyun
- Projecti,
pencereleri ve görünümleri tanımak. (Raporlar, çalışma günleri, Proje bilgileri
....)
Bir Görevler
dizisi oluşturmak.
- Görevleri
girmek, süreleri tahmin etmek, görevleri bağlamak, dönüm noktaları girmek.
Kaynakları oluşturmak ve görevlere atamak, bağlantıları oluşturmak.
- Kaynak
listesi oluşturmak, değerlerini belirlemek ve düzenlemek.
Planınızı çizelgelemek ve son şeklini vermek.
- Görevlere
kaynakları atamak, planınızı biçimlendirmek.
Görev ayrıntılarına ve kaynak atamalarına ayarlamalar yapmak
- Görevler
ve kaynaklar arası ayarlamaları yapmak, planı sabitlemek.
Görevlerdeki İlerlemeyi gözlemlemek.
- Veri
girişi ve görevlerdeki ilerlemeyi izlemek.
Proje ayrıntılarını incelemek ve şekillendirmek.
- Görevlerin
ve kaynakların durumunu değerlendirmek, kritik yolu incelemek, maliyetleri
incelemek.
Proje bilgilerini yazdırmak.
- Planı
istediğiniz şekilde yazdırmak
Proje bilgilerini başka Programlara
atmak veya oluşturmak.
- MS
Projectin başka programlarla entegrasyonu (direk veya görünüm olarak)
Proje durumuna raporlarla bakmak
-Raporları
incelemek ve projeye raporlamalarla yaklaşım.
-Standart
görevler oluşturulması ve PERT mantığı.
-Görevlerin
ve projelerin standardizasyonu.
Uygulamalar.
- İlgi
alanına uygun uygulamaların konularla örtüştürülmesi.
- Veri Girişi ve Veri İzleme
Yöntemleri
- Görüntü – Tablo – Filtre
Özellikleri
- Takvimleri Tanımlama
- Project Customize Seçeneklerini
Tanıma
- Örnek Projede Aktivitelerin MS
Project’e Girilmesi
- Work Breakdown Structure (WBS)
Olusturma ve WBS’in Yorumlanması
- Örnek Olay
Aktiviteler
Arası Bağlantılar
- Bağlantı Seçeneklerini
Tanımlama
- Lag ve Lead Time Nedir? Nasıl
Kullanılır?
- Örnek Olaya Devam
- Örnek Projede Baglantıların
Kurulması ve Projeye Genel Bakış
Zaman
ve Maliyet Tahminleme
- Tahminleme Üzerine Bir Oyun
- Tahminleme Tekniklerinin
Incelenmesi
- Tekniklerin Avantaj ve
Dezavantajlarının Tartışılması
- Kaynakların ve Tahminlerin
Görevlere Atanıması
- Kaynakların MS Project’e
Girilmesi
- Örnek Projede Kaynakları ve
Tahminleri Görevlere Atama
Proje
Organizasyonları
- Fonksiyonel ve Matris
Organizasyonlar
- Proje Takımı Kurma
- Projede Liderlik
- Takımın Motivasyonu
- Çatışma Ortamlarının
İncelenmesi ve Çatışmayı Yoketme Yöntemleri
- Astların ve Üstlerin Karşılıklı
Birbirlerini Değerlendirmesi - Anket
Proje
Analizi
- Projelerin Genel Olarak Süre,
Maliyet ve Efor Verilerinin İncelenmesi
- Aktivite Bazlı Süre, Maliyet ve
Efor Bilgilerinin İncelenmesi
- Kaynak Bazlı Süre, Maliyet ve
Efor Bilgilerinin İncelenmesi
Kritik Yol
(CPM) ve PERT Teknikleri
- Kritik Yol’un Tanımlanmasi ve
Projedeki Önemi
- Örnek Projede Kritik Yol’un
Incelenmesi
- Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk
Kavramlarının Önemi
- Kritik Yol’a Göre
Efor-Maliyet-Program Bilgilerinin Yorumlanması
- PERT Tekniği ve Proje
Yönetimine Istatistiksel Yaklaşım
- Örnek Projede PERT
- İletişimde Proje Yöneticisinin
Rolü
- İletişimdeki Aksaklıkların
Projelere Etkisi – Bir Oyun
- Anlatımın Gücü – Bir Oyun
- İşitsel – Görsel – Kinestetik
Bireyler
Projelerde
Overallocation Problemleri
- Kaynaklara Ait Efor – Maliyet
Bilgilerinin Izlenmesi
- MS Project’te Kaynaklara Fazla
Mesai Atama, Işgünü Saatlerini Degiştirme ve Seviyelendirme
- Proje Süresini Kısaltma –
Uzatma Yöntemleri
Proje
Kontrolü
- Baselining (Temellendirme)
- Gerçekleşme Verilerinin MS
Project’e Girilmesi
- Gerçeklesen ile Planlananlar
Arasındaki Farkların Izlenmesi ve Yorumlanması
- MS Project’teki Standart Rapor
Formatları
- MS Project’te İhtiyaca Göre
Rapor Yaratma
Meslek gruplarına uygun uygulamaların yapılması… |
